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Astuces

paru le 14/11/2013

Mettre en ligne un gros document

 

Vous avez écrit un manuel du parfait cavalier ou vous avez concocté la plaquette historique de votre club et vous aimeriez faire partager ce document à vos visiteurs. Comment faire ?

Etape 1 : alléger le fichier

Il ne doit pas excéder 1 000 ko et pour un bon confort d’ouverture, il est préférable qu’il soit aux alentours des 500 ko. C’est le format pdf qui est le plus léger. Si votre pdf est trop lourd, vous pouvez créer un nouveau pdf allégé en faisant Imprimer Adobe pdf et en choisissant Taille de fichier minimale. Les réductions successives sont cependant limitées. Sur certaines versions, vous avez une fonction Document / Réduire la taille du fichier. Sinon, il vous reste le découpage en plusieurs parties. 


Etape 2 : mettre le pdf en ligne


Il suffit d’aller dans l’article où l’on veut mettre le document.
On écrit un texte de présentation et on met une formule comme En savoir plus ou Télécharger le document.
Ensuite, on sélectionne les mots En savoir plus ou Télécharger le document.
On clique sur la petite icône qui représente deux maillons d’une chaîne avec un globe à l’arrière-plan .
Cela ouvre une boîte de dialogue.
Choisir Parcourir le serveur puis Parcourir.
Sélectionner le fichier en cliquant sur son nom.
Faire Ouvrir, puis Upload en bas à droite. On se retrouve dans la boîte de dialogue.
Il est usuel de cliquer sur l’onglet Destination pour choisir Nouvelle Fenêtre, de manière à ce que le document ne remplace pas le site, mais s’ouvre dedans. On fait OK et l’on se retrouve dans l’article où le lien est devenu actif, en bleu souligné.
On finit comme toujours par Aperçu / Publier. Il ne reste plus qu’à vérifier le lien en visualisant le site.

Pour annuler le lien il suffit de re-sélectionner votre texte et de cliquer sur le maillon brisé  qui permet d

 

enlever le lien. 


Astuce
Pour que ce soit plus sympa, on peut créer une image avec la première page du pdf et mettre un lien sous l'image. Pour cela, il faut insérer l'image, puis la sélectionner et cliquer sur l'icône lien et mettre le lien vers le pdf qu'il faut charger sur le serveur.


Exemple
Le dépliant Bienvenue au club ci-contre est mis en ligne comme cela.

 

 

 

 

 

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